很多剛剛注冊上市的公司對于記賬報稅都有或多或少的疑問:“我這公司剛開,還沒有賺到錢,記賬報稅有必要嗎?” 當然有必要。只要是中山注冊公司,不管有沒有盈利,都需要記賬報稅。
1做賬是必須的
相關法律法規,領取營業執照后十五天內要設置賬本,企業必須要有一名專業會計,根據原始的票據憑證,為企業做賬。
2報稅也是必須的
根據相關法律法規,營業執照批下來后,企業每個月都必須向稅務局申報企業的經營情況。不管有沒有賺錢,也不管有沒有生意,每個月都要根據運營情況做賬然后根據賬本向稅務局做稅務的申報。現在小規模企業一個季度的開票量不達九萬元的話,就可以零申報噢。
不記賬報稅的嚴重后果
不按稅務局的規定時限納稅申報的有以下幾種后果:
▲情節較輕的,除補繳稅款外,稅務機關將對企業處以每月200元以上的罰款,如果超期更長的,將還會加收滯納金;
▲對于情節嚴重的,稅務機關將更具情節嚴重程度,出于相應的更高金額的罰款;
▲連續3個月不到稅務登記機關納稅申報的,稅務登記機關將對該企業的稅務登記證給于注銷的處理。當稅務登記證被稅務局注銷之后將不可能再被恢復,也就是說,企業的所有證照都會因為稅務登記證的注銷而相繼作廢。
▲稅務登記證的注銷而未取得稅務登記機關的同意注銷通知書,那么,即使向各個發證機關申請注銷,公司的其他所有證件都不能申請注銷而相繼作廢。
▲公司所有股東的身份證信息將被相關登記機關收錄,進入黑名單。對以后的貸款、再次投資創業、出國等都將受到影響。
然而大多數初創業或中小企業并沒有配備專職財務人員的能力,這時候建議可以找一家代理記賬公司來處理記賬報稅等相關事宜,一來節省費用、提高效益,不僅能省下企業開支降低會計成本,可以把精力更好的投入到公司業務上,二來可以安全無憂的享受到專業高水平的財稅服務同時還擁有了免費的財務顧問。
(六)篇
代賬公司遇到拖欠代理記賬費的企業怎么辦
我們先看一個真實的案例:
本報訊近日,市第二人民法院審結一宗財會服務合同糾紛案。貿易公司委托會計人員記賬,卻拖欠一年多費用。無奈之下,該名會計人員通過起訴維權,獲判拖欠的7000元費用及利息。
劉女士是小欖鎮某會計服務部的個體經營者。2014年5月31日,她接到一家貿易公司的業務,該公司委托她從2014年5月至2015年12月期間,為公司的經濟業務進行代理記賬,每月費用500元。
合同簽訂后,劉女士依約為該貿易公司從2014年5月至2015年6月的企業經營事宜進行記賬、報稅等服務,但公司一直沒有支付服務費。劉女士多次催促被告付款,貿易公司卻以資金緊張為由要求延遲支付。
2015年9月23日,劉女士起訴至法院,請求法院判令貿易公司支付她記賬代理服務費7000元及利息。貿易公司沒有到庭應訴答辯,也沒有向法庭提交證據。
該公司經法院合法傳喚,無正當理由拒不到庭應訴,視為放棄質證抗辯的權利,依法應承擔不利后果。法院于近日作出缺席判決,貿易公司向劉女士支付服務費7000元及利息。
在實際工作中,我們會服務各種類型的企業,也會遇到一些拖欠代理記賬費用的公司。對此,很多會計不以為然,認為只要企業的財務信息在自己手里,就是一種抵押或擔保,其實這種說法是不正確的。
首先,財務信息包括企業報稅用的UK、密碼、往年的會計憑證,這些對企業來說很重要,但它對代理記賬公司而言沒有任何經濟價值,遇到長期拖欠費用的企業,代賬公司無法將這些所謂的“擔保”變現。
其次,代理記賬費比企業找一個全職會計便宜四五倍,如此少的費用還有企業拖欠,說明這家企業很可能不止拖欠你一個人的錢了,想追回欠款是很難的。
最后,就算企業拖欠中山代理記賬費用,代賬公司也不能將其財務信息隨意處理,勞務關系沒有解除,企業沒有被注銷,代賬公司就有責任保管企業的財務信息,所以所謂的“擔保”并不是有效的抵押。
那遇到拖欠代賬費用該怎么辦呢?
1、先知先覺的判斷。通過各種數據與現象來判斷這家企業是否可能會注銷,是否可能會長期拖欠費用。如果一家企業客戶,拖一到三個月的記賬費,是正常的。但如果企業自從簽定合同后一直付費,突然有一天,他的企業在你催款后都沒有支付費用,這種情況神州順利辦就會提高警惕了。
2、付款滯后,需要會計催款。如果已經出現付款滯后的情況,針對超過3個月不付費的客戶神州順利辦會派服務的會計通知對方付款。如果催款不成功,對方態度很強硬,那就需要采取一定的措施,譬如說,及時變更辦稅員。
3、從源頭上進行控制,簽訂合作協議。在跟企業洽談的時候,神州順利辦會將報價單和協議一起提供給客戶。協議規定好服務期限、內容和費用,客戶簽字蓋章后,協議生效。在與客戶所有資料正式交接的時候收取代賬服務的定金。
4、 做轉非正常戶處理。多次催款,拒不配合的客戶,神州順利辦會這樣處理的:會計來下達通知,告知客戶會將他做轉非正常戶處理,并給予期限要求;在指定期限達到后,客戶拒不配合的,由公司法務部蓋章發函通知客戶。如此,還拒不交款,則直接執行。
隨著我國社會主義市場經濟目標的確立和各項法律法規的日益完備,企業在經營、管理活動中涉及法律的事務越來越多,企業法律事務工作也日顯重要。
中山市騰飛企業服務有限公司提供一站式企業服務,業務范圍包括公司注冊、財稅咨詢、記賬代理、人事社保、商標資質、廣告營銷、金融服務等。擁有專門的法律事務部門,聘用專業法律人員處理企業的法律事務,維護企業的合法權益。肅清行業亂象,整合企業服務行業,用法律維護代賬公司權益,讓行業健康長久發展。
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